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    襄陽活動舞臺搭建現場應該注意哪些

    信息來源:www.24puntocero.com | 發布時間:2023年11月07日

    一場活動的前期搭建是重要的,而且一個活動留給搭建的時間往往也是緊湊,所以負責活動項目的工作人員要將這個時間把控好,須準時把場地搭建交場。那么在襄陽活動舞臺搭建現場應該要注意些什么呢?襄陽舞臺搭建公司的小編為大家介紹一下襄陽展臺搭建的流程:


    1、在現場搭建之前分工明細 我們在做在現場搭建之前需要分配工作員,因為現場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子,要銜接好工作。很多時候在現場有問題,就是因為沒有分工明細,所以才會出問題的。所以我們在做活動的時候,總統籌策劃人員要將崗位進行明確分工,只要人員的分配都要提前開好會,將這一些工作落實到位,才能將這個活動落實到位。 


    2、與酒店的對接 我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的,但如果稍有不慎,比如:不小心將酒店場地物品等破壞了,酒店就會扣錢了,所以我們在跟酒店對接時,一定要溝通好,簽好協議,保障雙方的利益,將個人損失降到較低。 所以在搭建的時候,一定要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候須小心小心再小心,地面在搬運貨物時先要保護好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處,這些場所的什么都是金貴的,所以員工務必小心搬運任何貨物! 


    3、搭建前的場地檢查 在搭建之前一定先讓活動場地負責人與你一起查看現場,如果有劃痕或者破舊的地方拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時候,也許酒店會誤認為是你們損壞的而去押金,不要吃啞巴虧哦。 

    4、時間的把控 在現場活動搭建現場,時間是很緊湊的,所以負責項目執行工作人員要將這個時間把控好,比如需要搭建的(燈光、音響、舞臺)這一些大型的設備是首要進場的,而且這幾項花的時間也是長的。在做活動現場搭建時,項目執行人員要將這一些設備進場時間,進場順序給安排好,以膠片短的時間之內完成。 


    5、做好搭建收尾工作 搭建基本結束的時候,每個小組抽出一到兩個員工打掃衛生,處理細節問題。不能場地搭建好了,但卻留下了一堆的衛生問題,這樣是不能交場的。 


    活動搭建是苦力活、技術活,但服務同樣要好,想盡一切辦法配合客戶,能解決的事情一定解決,解決不了的也要想盡一切辦法,保持與客戶的溝通,多站在客戶的角度上考慮事情,這不僅是為了抓住這個客戶,同樣也是對自己團隊建設的要求。

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